En los Estados Unidos, no puede haber documentos de registro de nacimiento. Un nacimiento es simplemente una entrada en un sistema de registros médicos electrónicos del hospital que se enlaza con un sistema de computadora de registros vitales del estado. Si el documento en papel existe, su imagen se escanea y almacena en el sistema de nacimiento.
En los viejos tiempos, los registros de nacimiento se agrupaban en volúmenes y se almacenaban y almacenaban en salas de registros seguros, algunas a nivel estatal y en algunas localidades a nivel de condado.