¿Dónde se paga su viaje también? No. El sistema de gastos solo pagaría por ti en mi experiencia.
Las universidades generalmente lo hacen a través de un sistema de gastos en el que usted paga todo y, al final del viaje, presenta los recibos de todo lo que pagó al departamento de finanzas junto con infinidad de formularios y en algún momento en el futuro. (en cualquier lugar, desde un par de días hasta la muerte por calor del universo), usted recibe un pago en su cuenta bancaria por un monto entre algunos y todos esos montos, según los gastos que se aprobaron y los que se rechazaron según un conjunto bizantino de Regulaciones tanto de la universidad como del gobierno que cambian con frecuencia.
No hay ningún problema en llevar a otras personas con usted en ese viaje, pero en la mayoría de los casos (a menos que existan circunstancias excepcionales) cuando se trata de realizar la reclamación de gastos, solo se cubren las reclamaciones que se relacionan directamente con usted. Por lo tanto, es posible que pueda solicitar una habitación de hotel para usted y su pareja (en la mayoría de los casos, de todos modos, obtiene una habitación doble y, a veces, es más económico para dos que uno debido a los suplementos por habitación individual), pero si reserva habitaciones adicionales para niños, etc., entonces no reembolsarán eso, ya que no se relaciona con sus gastos directos para el viaje relacionado con el trabajo en el que se encuentra. Solo podrá reclamar un boleto para cada paso del viaje, el que usa para llegar allí, aunque si conduce, creo que reclama todo en un reclamo de gasolina. Las comidas en los restaurantes también serán reclamables para una persona (y en algunos casos ahora obtiene un límite; algunas empresas, por ejemplo, ponen una asignación de comida de £ 25 por día, cualquier cantidad superior a la que pague de su propio bolsillo).
Básicamente, ellos pagarán para que usted trabaje en el trabajo, pero cualquier persona que lleve consigo debe ser pagada por separado.
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Los gastos pueden ser flexibles sin embargo. En un ejemplo, tuve que ir a una conferencia en Leicester desde Manchester el viernes, pero también había planeado visitar a mi familia en Newcastle el fin de semana. Normalmente habría tenido que reservar un viaje entre Leicester y Manchester y luego tomar un tren a Newcastle desde Manchester por mi cuenta (efectivamente, dirigirme a varios cientos de millas en la dirección equivocada y extender enormemente el tiempo de viaje). Lo discutí con la persona que controlaba los gastos y aceptó reservarme un sencillo de Leicester a Newcastle y otro de Newcastle a Manchester: un boleto más costoso pero más conveniente para mí.