De vez en cuando, tengo que decirle a un cliente algo que realmente los va a disgustar.
Por ejemplo, su servidor web está siendo DDoS’ed, por lo que lo desconectamos y ya no tienen presencia en la web, y tendrán que gastar miles de dólares al mes en alguna empresa de mitigación de DDoS ya que no pagaron la H4X0RZ quien decidió apuntarles.
Y a veces, tengo que DESPERTARLO en medio de la noche y decirles estas cosas. No es lindo.
Asique…
-> Mantente MUY tranquilo.
-> Mantener mi voz firme y segura.
-> discúlpeme por adelantado – abro la conversación con “Lo siento, pero tengo una muy mala noticia para ti”. – Pero no me detengo en eso ni repito la disculpa.
-> hablar muy claramente, usando palabras pequeñas.
-> Mantente increíblemente enfocado – no hay conversación lateral.
-> Dígales la verdad, sin recubrimiento de azúcar.
-> En todo momento, soy honesto, sincero y directo.
-> Nunca intento minimizar lo que pasó
-> Termino la conversación poco después de dar la mala noticia, pero les comunico que estoy aquí para ayudarlo en la medida de lo posible, por lo que si tienen preguntas o inquietudes, pueden volver a llamar o usar nuestro portal de boletos para este asunto. .
Nunca he tenido un cliente que se enoje conmigo por el asunto de esta manera. Claro, están molestos por lo que ha pasado … pero no “matan al mensajero”.
¡Espero que esto ayude!
-pbr