Estoy trabajando en un proyecto en un grupo y algunos en mi miembro no funcionan en absoluto. ¿Cómo debo tratar con ellos?

Answer 1

¡Gracias por preguntar!

Esta es una pregunta interesante y una situación difícil de enfrentar. ¿No ha mencionado si es el Gerente de Proyecto (PM) para la tarea? Supongo que eres! Necesitaba saber cuántos miembros en total hay en el equipo y cuán importante es el trabajo de cada uno. ¿Qué tan grande es el proyecto en términos de valor monetario, no. de días, etc. De todos modos, todavía intentaría responder la pregunta ya que he estado en tales situaciones en varias ocasiones en mi carrera.

Dije que es interesante y difícil tanto. Interesante, porque presenta en sí muchas oportunidades de aprendizaje para usted como primer ministro. Difícil, porque te resultaría difícil obtener ayuda de otros. La vida se hace más difícil para usted por la ridícula condición de no poder agregar o eliminar miembros. Me gustaría creer que debe haber alguna razón lógica para esta condición, pero sobre todo esto no ayuda en la ejecución del proyecto. Es como ofrecerle a alguien un trabajo en el gobierno con total seguridad en el trabajo y sin responsabilidad. Probablemente esta sea LA RAZÓN por la que algunos de sus miembros no están trabajando. Al final de la ejecución exitosa de este proyecto, puede enviar esto como un comentario al coordinador de su proyecto y, posteriormente, a la PMO.

Volviendo al problema de tratar con estas personas que no trabajan, ¡ahora los llamamos bromistas! Hay una táctica muy interesante. Simplemente distribuya las responsabilidades de estas personas a otros miembros del equipo que estén dispuestos a tomar más. Estoy seguro de que algunos miembros deben estar dispuestos a asumir más responsabilidades, ya que normalmente la gente quiere trabajar de buena gana, algunos se muestran aún más entusiastas para mostrar su actividad pro. Mantener a las personas sinceras a lo largo. Durante las reuniones de revisión, simplemente no le prestes atención a los bromistas y no les hables sobre el trabajo que han realizado. En su lugar, hable con otras personas sobre el trabajo adicional que se les asignó a estos no artistas. Después de algún tiempo, ellos solos acudirán a ti preguntándote por qué los estás ignorando o, si no lo hacen, es mucho mejor para ti, ya que podrías hacerlo sin ellos. Simplemente no los consideres como parte de tu equipo, piensa como si tu equipo fuera menos a esas personas. Lentamente, incluso puede dejar de llamarlos deliberadamente a las reuniones.

Mira, incluso si alguien no está actuando, si no le pides su opinión, su progreso o, más bien, le transmites que simplemente no lo necesitas, le duele su ego. Esto es exactamente lo que estoy tratando de sugerirte. Por favor, nunca piense de manera altruista en esta situación e intente impresionarlos para que mejoren … simplemente, olvídelo por ahora. Aquí, es su prestigio lo que está en juego y su carrera. En última instancia, ¿qué pasa si no tienes éxito, quién recibe el palo? Eres tu…!

Esto puede parecer una forma autocrática de manejar las cosas, pero en la situación de no poder ser ayudado por sus superiores, uno tiene que ser como lo expliqué. Al final del proyecto, nadie le molesta cómo lo logró, e incluso si alguien intenta descubrir las fallas, siempre puede explicar las condiciones. PERO, si fallas, nadie te apoyará, así que haz lo que tienes en tus manos, ¡hoy!

He intentado responder a su pregunta suponiendo muchas cosas y esta respuesta es específica para su situación problemática, por favor no la considere como una solución genérica. Diferentes problemas bajo diferentes condiciones justifican diferentes enfoques, así que ten cuidado.

¡Espero que esto ayude! Por favor, siéntase libre de preguntar más.

¡Buena suerte!

Answer 2

Todo se reduce al tipo de teorías de motivación que se pueden aplicar y usted necesita saber qué nervio suyo debe ser presionado para realizar el trabajo.

Aquí lo más importante es saber la razón de lo mismo … si se les asignaron tareas que no se alinean con sus habilidades o intereses, entonces definitivamente actuará como una carga, así que trate de mapear primero sus habilidades e intereses con las tareas a ejecutar.

El segundo escenario es que solo están matando el tiempo … involucre a su gerente y tenga reuniones uno a uno con ellos y trate con la política de la zanahoria y el palo, lo que significa reprender a los morosos habituales y decirles por adelantado que esto puede llevar a efecto en su evaluación y para otros quienes no se están desempeñando debido a una promoción o incremento que no podría ocurrir la última vez, seguramente sucederán esta vez

Finalmente, debe desarrollar una relación personal con todos … Puede organizarse un día en un centro turístico y practicar algunos ejercicios de trabajo en equipo.

Answer 3

Incluya una tabla de “División del trabajo” al final del proyecto (antes de la página de agradecimiento, jeje), que divide el proyecto y enumera quién trabajó en qué parte y qué porcentaje.

Asegúrese de informar a los no contribuyentes perezosos acerca de este cuadro, y sugiera que su maestro lo haga obligatorio para todos los proyectos grupales en el futuro \ U0001f44d \ U0001f3fc ¡Listo!

Answer 4

Cambie esta política primero “El miembro no se puede agregar o eliminar debido a las políticas del proyecto”.

Según tengo entendido, esto es solo una política de proyecto y las políticas de proyecto se pueden cambiar a través del marco de control de cambios en el proyecto y PMO.

Evalúe si otros gerentes de proyecto tienen los mismos problemas con los miembros de su equipo. Si no, hay una seria necesidad de análisis de causa raíz. Es posible que el problema sea con el liderazgo o la mala comunicación.

Answer 5

Lo primero y más importante que debe hacer es ser profesional con respecto al trabajo.

1. Divida el trabajo en tareas y asigne a los miembros.
2. Conduzca una reunión diaria / semanal para comprender el progreso del trabajo. Discuta los cuellos de botella y las mejoras.
3. Ser estrictos con los plazos.

Supongo que esto sería suficiente para que los miembros de su equipo los hagan contribuir al proyecto, ya que sabrían que su trabajo está bajo la vigilancia de los otros miembros del equipo y tienen que proporcionar una actualización a otros compañeros de equipo periódicamente.

Answer 6

Esto dependería de si eres solo una parte del grupo o su líder.

R. Si solo eres uno entre muchos, piensa en tu propio negocio. Mientras termines el tuyo lo suficientemente bien y no te molesten o engañen para hacer el trabajo de otras personas, no estás en ninguna posición o derecho a importar lo que otras personas están haciendo, es por eso que tu grupo tiene un gerente. Ese es su trabajo, no el tuyo.

B. Si usted es el gerente, obviamente no dividió el proyecto lo suficientemente bien. Haga que todos tengan su parte justa de trabajo, y cada uno tiene algo específico y medible para hacer en un día determinado. Solo entonces, si no lo hacen, puede enviar una carta a su superior y solicitar consejo / acción, ya que la política lo hizo impotente. Si lo ignoraron, el trabajo no se realiza y el proyecto falla. Cuando se le pregunta al respecto, usted menciona de manera clara y compartimentada las causas y efectos. No pierdas el genio. Indique que la política de la empresa es fomentar la productividad negativa. Usa tantas palabras grandes como puedas.