Quieres estar preparado. Prepare su salón de clases, con sillas dispuestas para que usted y los padres / visitantes se sienten de manera que se enfrenten entre sí. Es una buena idea tener algunas sillas dispuestas para los niños pequeños que a veces se arrastran, y quizás algunos crayones e imágenes para ocuparlos. Tenga lista la documentación que desea usar para un fácil acceso. Prepare notas sobre cada estudiante con anticipación. Querrá decir algunas cosas positivas sobre cada estudiante, así como abordar cualquier inquietud.
Cuando lleguen los padres / visitantes, saludarlos e invitarlos a entrar. Indique dónde deben sentarse. Me gustaría comenzar diciendo algunas cosas sobre el estudiante, pero estoy preparado para ajustarme si los padres indican que quieren abordar algo primero. Antes de que finalice la conferencia, siempre pregunte si los padres tienen alguna inquietud o punto que les gustaría discutir si aún no lo han hecho. Si parece que una conferencia está sobrepasando el tiempo asignado, suponiendo que se trata de un día de conferencia para padres en el que tendrá varias conferencias, señale que la próxima cita debe comenzar y ofrezca programar otra conferencia para continuar la discusión.