Cómo manejar a los padres y familiares el día de la conferencia de padres y maestros

Quieres estar preparado. Prepare su salón de clases, con sillas dispuestas para que usted y los padres / visitantes se sienten de manera que se enfrenten entre sí. Es una buena idea tener algunas sillas dispuestas para los niños pequeños que a veces se arrastran, y quizás algunos crayones e imágenes para ocuparlos. Tenga lista la documentación que desea usar para un fácil acceso. Prepare notas sobre cada estudiante con anticipación. Querrá decir algunas cosas positivas sobre cada estudiante, así como abordar cualquier inquietud.

Cuando lleguen los padres / visitantes, saludarlos e invitarlos a entrar. Indique dónde deben sentarse. Me gustaría comenzar diciendo algunas cosas sobre el estudiante, pero estoy preparado para ajustarme si los padres indican que quieren abordar algo primero. Antes de que finalice la conferencia, siempre pregunte si los padres tienen alguna inquietud o punto que les gustaría discutir si aún no lo han hecho. Si parece que una conferencia está sobrepasando el tiempo asignado, suponiendo que se trata de un día de conferencia para padres en el que tendrá varias conferencias, señale que la próxima cita debe comenzar y ofrezca programar otra conferencia para continuar la discusión.

Antes, cuando me preocupaba más, solía usar un pequeño truco: los soborno. Tenía un pequeño plato de galletas en mi escritorio. Es muy difícil gritarle a alguien con la boca llena de galletas que te compraron. Esto no es una mala idea cuando empiezas.

Hable con los estudiantes por adelantado. Asegúrese de que sepan con qué tendrán que lidiar después de la conferencia. Hable con ellos sobre sus calificaciones y cómo pueden mejorar. No solo hables con ellos. Pregunte si tienen algo que ofrecer o algo que quieran que usted resalte con sus padres.

  • Conozca las calificaciones, debilidades y fortalezas del estudiante. Use el “sándwich de complemento” en el que envuelve una debilidad o crítica entre dos puntos fuertes o cumplidos.
  • Asegúrese de presionar siempre su mensaje para que el estudiante tenga un buen desempeño. Ofrézcales maneras en que pueden ayudar al estudiante.
  • Tenga muestras del trabajo a mano. Esté preparado para mostrarles buenos ejemplos, las muestras de los estudiantes y malos ejemplos. Asegúrese de que esas muestras no tengan nombres en ellas.
  • Prepare algún tipo de folleto con información de contacto, políticas, etc. Estos deberían haberse entregado a principios de año, pero a menudo se tiran o se pierden.
  • Si las cosas van mal, recuérdate que nunca es personal. Están preocupados por su hijo, tal como tú lo estarías.
  • Tome notas durante y después de la conferencia. Si les dices que harás algo (como contactarlos), sigue adelante .

No mencionas tu papel. ¿Eres el padre, abuelo, estudiante, maestro o director?

¿Qué panel: elemental o secundario?

¿Cuál país?

¿Cuáles son tus preocupaciones?

Ser capaz de comunicarse efectivamente en una pregunta clara es importante.

Amor y gracia

Intenta recordar estas cosas:

  1. Este es el bebé del que estás hablando. Ya sea que digas algo bueno o malo, este es su bebé y ellos lo protegerán.
  2. Sándwich de cosas: bueno, malo, bueno. Hace que las malas noticias sean más fáciles de escuchar.
  3. Asegúrese de que sepan que usted está del lado de los estudiantes y que ama a todos sus estudiantes.
  4. Dale un poco de gracia a los padres. Es posible que hayan tenido un día difícil en el trabajo, tengan un niño enfermo o alguna otra crisis de la vida y esto es solo otra cosa con la que tienen que lidiar hoy.
  5. ¡Se honesto! ¡Nunca le mientas a un padre! Si vuelve, será mucho peor.
  6. ¡Tenga sentido del humor y recuerde que es solo un día!

¡Buena suerte!