¿Por qué postergo y evito hacer llamadas telefónicas?

Answer 1

Se necesita mucha más energía para hacer una llamada telefónica, y dependiendo de la naturaleza de la llamada que necesita hacer, podría ser una interacción incómoda.

Debe utilizar su tono de voz, expresión facial y lenguaje corporal, ya que todo afectará la forma en que la otra parte lo perciba. Tampoco tienes idea de cómo reaccionará la otra persona. Como señaló Kate, puede estar llegando a ellos en un mal momento, lo que podría significar que su tono de voz y sus emociones serán negativas.

Debido a esto, es casi peor que una reunión en persona, donde ambas partes acordaron reunirse y están preparadas para una interacción. Una llamada telefónica puede ser inesperada.

El correo electrónico se puede consultar en el tiempo libre y no requiere una interacción inmediata hasta que la otra parte decida responder. Una llamada telefónica los obliga a responder, por lo que está llamando en primer lugar.

¿Cómo superarlo? Lo puse en mi calendario y pongo una alerta. Ayuda preparar y ensayar lo que necesitas decir, casi como si fuera una presentación. Por lo tanto, no es necesario que pienses que es una tarea corta; en realidad representa mucho tiempo antes de la llamada y después de la llamada. Tal vez solo programe una llamada a la semana, y planee gastar dos incrementos de 30 minutos en ella, y el resto puede permanecer en su lista para la próxima semana.

Como el correo electrónico es fácil para usted, puede intentar escribir lo que necesita decir en un borrador de correo electrónico y luego hacer la llamada. Solía ​​hacer esto y descubrí que me hacía sentir más seguro de cómo saldría la llamada. La otra persona generalmente era más receptiva, porque era clara, directa y no perdía el tiempo mientras trataba de ordenar mis pensamientos (“Llamo porque, eh, hay esta cosa, um, uh”).

Si sabe que lo está postergando por semanas, también podría decidir no hacerlo y aceptar las consecuencias, y olvidarse de ello por completo.

Answer 2

GTD identifica la clasificación errónea de proyectos como tareas como una posible razón para la postergación. Si una “tarea” tiene dos o más tareas componentes, en realidad es un proyecto. Si necesita tener algo de información en la mano o algo antes de hacer la llamada, asegúrese de que esté clasificado como un proyecto puede ayudar.
Otro error gtd común es estar suficientemente detallado.
“call joe smith” no es una tarea muy pensada, está abierta y puede continuar para siempre, o se completó en el momento en que presionó enviar. La tarea debe especificar qué se debe realizar a través de una conversación telefónica. “Llame a Joe Smith para confirmar que las cotizaciones del proyecto llegarán a nuestra oficina el martes”. Entonces, esta conversación tiene un punto final, es una tarea discreta y quizás más fácil de realizar.

También puedes ser como yo y simplemente no gustarte hablar con la gente por teléfono. Lo anterior me ayuda a hacer las cosas por teléfono, pero aún no puedo hacer largas conversaciones sociales.

Answer 3

Usualmente cuando lo demoramos es por miedo. Pregúntate a ti mismo cuál es el miedo detrás de llamar a alguien.

Luego, busca los hechos para ver si tus temores están fundados:

Me temo que estoy molestando a alguien: si la persona contesta el teléfono, eso generalmente significa que está disponible, puedo preguntar si ahora es un buen momento para hablar, si dicen que sí, bueno si no puedo tener un tiempo para hablar con ellos ; entonces sé que no los molestaré cuando llame.

Me temo que no contestarán. Puede recibir el correo de voz, tener algo preparado para decir si recibe un correo de voz. Si responden el miedo es injustificado.

Así que prueba que tus miedos están equivocados y ¡¡¡VAYA POR ÉL !!! Puedes hacer esta llamada una a la vez 🙂

Answer 4

Creo que a menudo pospongo las cosas cuando sé que las llamadas telefónicas requerirán una acción de seguimiento, como seleccionar una fecha para una cita o hacer un pedido que requerirá información que no tengo a mano. (“¿Qué es hacer un modelo de ese auto? ¿Y el número de la placa?” – Duh, entonces me sentiré estúpido.

Answer 5

También es algo que he postergado en el pasado. Mi motivo es porque me preocupa interrumpir a la persona a la que llamo y, en realidad, lo seré, pero eso no significa que no aceptarán la interrupción.

Para superar mi demora, dedico un tiempo antes de la llamada a revisar lo que quiero decirles o preguntarles para poder hacerlo lo más brevemente posible o dejar un mensaje adecuado si recibo un mensaje de voz. Cuando hago la llamada, doy un breve resumen de quién soy y por qué llamo y pregunto si es el momento adecuado. Si no es así, dispongo otro horario, de lo contrario, sigo con la llamada.

Cuando tengo tiempo específico no tengo ninguna dilación.

Answer 6

Estás luchando contra el miedo al rechazo. Esto es tan común que es prácticamente universal. ¿Pero qué es lo que haces?

He utilizado un truco que me funciona. Yo digo: “Haré la llamada telefónica a la cuenta de 10”, sin dudar, sin pensarlo más, sin prestar atención a mi miedo. Y luego cuento hasta 10. A las 10, comienzo a marcar, ya sea que quiera o no.

Tal vez esto funcione para usted.

Answer 7

Estoy escribiendo no como una persona GTD sino como una persona con TDAH.

Soy introvertido y odio el teléfono. Entonces, si me llamas, a menudo no te devolveré la llamada. (La gente odia esto!)

Esas son las razones por las que pospongo y evito hacer llamadas telefónicas. El factor de TDAH para mí es que incluso si quiero llamarte, a veces lo olvidaré. Ese es un problema que puede ser resuelto por GTD.

Afortunadamente, la tecnología moderna ha ayudado. Le digo a la gente que me envíe un correo electrónico o me envíe un mensaje de texto. Por lo general, siempre y cuando no se me escape el ADHD, respondo a esos mensajes.

Diré que mi lado introvertido juega mucho en esto. Como la mayoría de las interacciones sociales, a menudo necesito obligarme a hacer llamadas telefónicas.

Solo debes saber que ciertamente no estás solo con este problema.